In che modo la trasformazione digitale può aiutare a costruire la sostenibilità degli appalti per i produttori di elettronica Leave a comment

Indipendentemente dalla dipendenza dai sistemi convenzionali, tutti i produttori di elettronica hanno l’obiettivo comune di raggiungere l’efficienza nei loro processi. Senza dimenticare che le sofferenze inflitte dagli stessi vecchi sistemi stanno finalmente facendo guadagnare terreno alla digitalizzazione dei processi di acquisto, in particolare tra le aziende più importanti.

Secondo una ricerca di The Hackett Group Inc., l’adozione della trasformazione digitale può aiutare le aziende di approvvigionamento a raggiungere livelli più elevati di efficienza ed efficacia, inclusi costi inferiori del 25% e ROI di approvvigionamento 2,5 volte maggiore

Le aziende industriali stanno ora bilanciando i costi della catena di approvvigionamento e l’ottimizzazione dei rischi, rivalutando le partnership e utilizzando le tecnologie digitali per migliorare la catena di approvvigionamento e adottando le migliori pratiche di approvvigionamento sostenibile.

Sostenibilità con il Digital Procurement

Le organizzazioni di approvvigionamento che prendono sul serio la sostenibilità e cercano di trarne il massimo hanno le seguenti caratteristiche e pratiche:

• Sistema di monitoraggio sostenibile trasparente e standardizzato e KPI lungo l’intera catena di fornitura;
• Innovazione mirata di prodotti e processi per ridurre il costo totale di proprietà;
• Ridurre gli ostacoli nel piano di continuità aziendale stabilendo solide relazioni con i fornitori

La trasformazione digitale consente le seguenti strategie:

Risparmi

Secondo lo studio di The Hackett Group, la trasformazione digitale può aiutare le organizzazioni di approvvigionamento medie a risparmiare il 30% delle spese nei loro processi. Ti sei chiesto come? Con l’approvvigionamento manuale, arriva una quantità illimitata di errori umani. E per affrontare questi errori, le organizzazioni devono spendere più risorse come tempo e denaro.

Utilizzando l’automazione, è possibile eliminare i costi di risoluzione semplificando l’elaborazione e facendola correttamente la prima volta. Oltre a ciò, l’approvvigionamento digitale sostituisce il processo ripetitivo e utilizza il tuo personale in altre attività critiche che ti aiutano a ridurre i costi aggiuntivi.

Inoltre, le organizzazioni possono utilizzare l’automazione degli acquisti per eseguire abbinamenti a tre vie per garantire un acquisto privo di rischi, autorizzare le fatture con un sistema di gestione delle fatturee generare pagamenti senza errori ai fornitori.

Gestione delle relazioni con i fornitori

Queste strategie dovrebbero essere utilizzate per creare partnership a lungo termine con fornitori in grado di operare in modo sostenibile. Ciò implica stabilire un processo sistematico per valutare le prestazioni dei fornitori preservando i valori a lungo termine a beneficio delle persone e dell’ambiente.

Per soddisfare queste esigenze, l’approvvigionamento digitale tiene traccia delle prestazioni dei fornitori e offre una migliore comprensione delle loro operazioni. Questo può essere fatto attraverso il reporting e l’intelligence pertinente generata dal software di approvvigionamento per l’analisi e il processo decisionale continui.

Digitalizzando il procure-per-pagare ciclo, i produttori possono migliorare la collaborazione con i loro fornitori fornendo loro una chiara visibilità sui requisiti, consentendo loro di presentare proposte contro di esso, ricevere ordini di acquisto con un sistema di gestione degli acquistie generare fatture, il tutto tramite una piattaforma integrata.

Inoltre, con l’automazione i pagamenti possono essere rilasciati ai fornitori in tempo, aiutando così i produttori a mantenere un sano rapporto con i loro fornitori.

Risorsa strategica

L’approvvigionamento non riguarda solo la garanzia di materiali di provenienza affidabile al minor costo possibile, ma è anche responsabile della selezione dei fornitori strategici e dello sviluppo di relazioni profonde con loro al fine di favorire l’innovazione e la differenziazione.

Per reperire le forniture critiche, è necessario espandere il numero dei fornitori. Questo è solo per le forniture critiche in quanto non puoi dipendere da un solo fornitore in questo caso. Per questo, devi fare affidamento sui dati. Il tuo punto di partenza dovrebbe essere i dati che hai già. Uno dei vantaggi più significativi dell’automazione dell’approvvigionamento è che, nel tempo, inizierai a combinare dati affidabili, come la cronologia degli ordini, i profili dei fornitori e i contratti.

L’automazione degli acquisti può aiutarti a comprendere meglio le prestazioni dei tuoi fornitori, aiutandoti a identificare le anomalie dei prezzi e determinare se gli sconti sul volume sono applicabili o meno.

Inoltre, attraverso una maggiore visibilità in diverse metriche di dati come volume, dati di acquisto ecc., L’automazione degli acquisti può aiutare a prendere decisioni strategiche come consolidare i fornitori per un determinato prodotto e negoziare risparmi sui costi con il fornitore selezionato.

Controllo della spesa

L’automazione degli acquisti aiuta a gestire l’importo della spesa in varie categorie di spesa e fornisce informazioni sulla spesa degli utenti a tutti i livelli ai reparti interessati. Le aziende possono facilmente monitorare e segnalare tutto quando tutte le attività source-to-pay sono state digitalizzate e automatizzate.

Con acquisti e spese che avvengono a tutti i livelli di un’organizzazione, le approvazioni tempestive sono fondamentali per l’efficienza e il controllo della spesa con successo. Il software di approvvigionamento fornisce un sistema di approvazione rigoroso ed efficiente che approva le richieste di spesa solo per i prodotti che sono strettamente necessari.

I produttori possono ridurre le spese fuori contratto/fuori contratto con una maggiore responsabilità e visibilità sui comportamenti di spesa e aumentare la conformità delle spese.

Mitigazione del rischio

I produttori possono affrontare diversi tipi di rischio con il loro ciclo di approvvigionamento che possono essere principalmente suddivisi in due categorie:

Rischio esterno

Ci sono molti rischi esterni che un’organizzazione potrebbe affrontare. Ad esempio, una quantità sostanziale di prodotti consegnati da un fornitore è difettosa o presenta difetti significativi. In alcuni casi, i fornitori potrebbero non essere in grado di effettuare consegne in tempo che possono ritardare la linea di produzione. Questi rischi non solo riducono l’efficienza dell’intero ciclo, ma possono mettere a repentaglio la reputazione dell’organizzazione.

L’approccio migliore per ridurre il rischio è identificarlo in anticipo e adottare misure preventive. Attraverso una ricerca approfondita delle tendenze del mercato delle forniture, dei contratti e delle scorecard delle prestazioni dei fornitori, i sistemi di gestione della spesa rilevano le minacce.

Per rilevare e ridurre i rischi, i produttori possono monitorare le prestazioni effettuando un controllo incrociato dei tempi di consegna, dei prezzi e degli standard di qualità rispetto agli SLA negli accordi con i fornitori. Inoltre, i produttori possono ricevere notifiche automatiche relative al mercato delle forniture e ricevere frequenti aggiornamenti sullo stato dei contratti tramite un sistema di approvvigionamento automatizzato.

Rischio interno

I produttori sono anche soggetti a rischi interni e ciò accade quando un dipendente o un membro del team non rispetta le politiche, le regole o i regolamenti aziendali relativi al processo di approvvigionamento.

Se la politica di un’azienda è quella di acquistare articoli sostenibili, l’approvvigionamento digitale limita i dipendenti ad acquistare diversamente. Ciò è dovuto alla visibilità e ai molteplici controlli integrati nel software. Inoltre, consente loro di acquistare solo dai fornitori a contratto rifiutando le approvazioni agli articoli non a contratto.

Conclusione

Per rimanere competitivi nel mutevole contesto di mercato di oggi, passare al digitale è la chiave. La maggior parte dei dirigenti considera l’importanza strategica della tecnologia come una componente vitale del business, non semplicemente come una fonte di risparmio sui costi. Con l’aiuto di strumenti digitali di facile utilizzo, ora è diventato possibile accettare il cambiamento, superare le sfide di approvvigionamento e raggiungere gli obiettivi aziendali alla velocità richiesta nell’ambiente odierno.

Circa l’autore

Mohammed Kafil è un consulente di approvvigionamento certificato che da oltre un decennio istruisce le aziende a stabilire modelli operativi di approvvigionamento digitale resilienti. Con Kissflow Procurement Cloud, un flessibile software di gestione degli acquisti che semplifica il procure-to-pay end-to-end e, infine, anche il processo di gestione del fornitore, Kafil aiuta le medie e grandi imprese nei loro progetti di trasformazione digitale. Nel recente passato, ha anche lavorato con aziende Fortune 500 per implementare piattaforme come Coupa, Ariba, Ivalua e BuyerQuest.